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档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等安全防护措施。档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。 档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。 档案密集柜的种类从材质上分为：冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为：手动式，电动式，智能式。从布局上分为：关闭式，半封闭锁式，全式。除了这些，还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大，而为了迎合客户的需求，对于密集架的设计也是多种多样。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。
可移动型的档案柜，式书架的组合。批密集型排列，这种特殊的档案柜一般为拆装式，分别由立柱、侧板、挂板、顶板、底架，搁板组成。除此之外还有手摇方向盘和档案柜底部的轨道等组合。铁皮柜一般是不可以拆装的普通密集柜规格为：900*500*2300mm;铁皮柜规格则为：900*390*1800mm由钢板折弯整焊接而成的柜体。 一般情况下铁皮柜的规格要小于密集柜。密集柜与铁皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放档案资料的库房，用途方面。图书室，资料室等。密集柜比铁皮柜更能够节省存储空间。铁皮柜适用于小的档案室或做办公文件柜使用。 高度重视档案密集架采购、安装中的质量安全问题。采购档案密集架应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。密集架的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，电动密集架的电气、安全防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准直列式档案密集架要求。 密集架安装调试完毕后，采购单位应按照直列式档案密集架规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。楼面荷载应符合档案馆建筑设计规范规定，凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房，不能安装密集架。
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